Google Workspace ou Microsoft 365? Quand on d\u00e9cide entre les suites logicielles de productivit\u00e9, un d\u00e9bat s\u2019ensuit souvent. <\/p>\n\n\n\n
Depuis des ann\u00e9es, la gamme Office de Microsoft offre une solution logicielle fiable pour le travail de bureau. La version cloud, Microsoft 365, a \u00e9galement bien fonctionn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Avec ses services d\u2019h\u00e9bergement de fichiers Drive et Google Docs, Google a pu offrir une alternative gratuite \u00e0 la gamme de produits Microsoft. <\/p>\n\n\n\n
Bien que ces services aient \u00e9t\u00e9 con\u00e7us principalement pour les utilisateurs priv\u00e9s, Google Workspace vise \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes des clients professionnels, en s\u2019\u00e9tablissant comme un concurrent s\u00e9rieux de Microsoft Office. Mais comment se porte Google Workspace par rapport au leader du march\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n
Google et Microsoft ont des strat\u00e9gies tr\u00e8s similaires au niveau de leurs suites bureautiques. Les deux offrent aux entreprises un moyen de g\u00e9rer le plus grand nombre de t\u00e2ches possible sans avoir \u00e0 recourir \u00e0 des applications d\u2019autres fournisseurs. <\/p>\n\n\n\n
Dans chaque suite, les diff\u00e9rents programmes fonctionnent g\u00e9n\u00e9ralement de mani\u00e8re transparente pour garantir un flux de travail fluide.<\/p>\n\n\n\n
De nombreux utilisateurs de pc sont d\u00e9j\u00e0 familiaris\u00e9s avec la plupart des applications de la suite Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n
Word, Excel et PowerPoint sont parmi les programmes les plus connus au monde. Ils sont d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9s depuis des ann\u00e9es dans de nombreux bureaux. Microsoft 365 a rendu ces solutions logicielles disponibles pour \u00eatre utilis\u00e9es via le cloud.<\/p>\n\n\n\n
Cette accessibilit\u00e9 en ligne simplifie le travail durant les d\u00e9placements. Elle transforme les applications de bureau traditionnelles en outils de collaboration modernes.<\/p>\n\n\n\n Google propose bien plus qu\u2019un simple moteur de recherche, depuis d\u00e9j\u00e0 de nombreuses ann\u00e9es. Son portefeuille de produits inclut \u00e9galement une suite compl\u00e8te de solutions bureautiques.<\/p>\n\n\n\n Google est d’ailleurs l\u2019un des premiers \u00e0 avoir choisi d’offrir des logiciels de tableur, de traitement de texte et de pr\u00e9sentation via une application web dans le navigateur.<\/p>\n\n\n\n Il en ensuite int\u00e9gr\u00e9 Gmail et Google Drive \u00e0 sa collection d\u2019applications. L’entreprise a alors pu offri une suite compl\u00e8te s’ex\u00e9cutant enti\u00e8rement en ligne.<\/p>\n\n\n\n Google a \u00e9galement am\u00e9lior\u00e9 l\u2019int\u00e9gration de Google Meet avec les syst\u00e8mes de vid\u00e9oconf\u00e9rence tiers (comme Zoom). Cette approche a permis d’augmenter la flexibilit\u00e9 des communications entre diff\u00e9rentes applications.<\/p>\n\n\n\n Google Vids (une application vid\u00e9o bas\u00e9e sur l\u2019IA) est \u00e9galement une nouveaut\u00e9 de Google. Cet outil professionnel permet de cr\u00e9er et d\u2019\u00e9diter des vid\u00e9os directement depuis le cloud.<\/p>\n\n\n\n Ces ajouts ont renforc\u00e9 la position de Google Workspace en tant que plateforme compl\u00e8te pour la communication et la collaboration.<\/p>\n\n\n\n Google Workspace est donc un concurrent s\u00e9rieux pour Microsoft 365. La position de Microsoft en tant que leader du march\u00e9 est donc plus menac\u00e9e que jamais.<\/p>\n\n\n\n Les deux g\u00e9ants am\u00e9ricains proposent d\u00e9sormais des gammes de logiciels tr\u00e8s comparables. Il convient donc d’examiner celles-ci plus en d\u00e9tails, afin de faire ressortir les diff\u00e9rences existantes. C’est ce que nous ferons au cours des sections suivantes.<\/p>\n\n\n\n Si l’on examine les portfolios de produits des deux suites d\u2019affaires, on constate une forte ressemblance en termes de fonctionnalit\u00e9s offertes.<\/p>\n\n\n\n Pour presque toutes les applications de la suite Microsoft 365, Google offre une alternative comparable. Google semble avoir d\u00e9velopper Workspace sp\u00e9cifiquement pour concurrencer la suite de Microsoft.<\/p>\n\n\n\n Une caract\u00e9ristique unique du produit de Microsoft est toutefois la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9charger les logiciels. Toutes les applications professionnelles Microsoft 365 sont \u00e9galement disponibles dans une version pc. <\/p>\n\n\n\n Les logiciels peuvent donc \u00eatre install\u00e9es directement sur des appareils locaux, si le plan choisi l’autorise. Les utilisateurs peuvent donc aussi les utiliser pour travailler hors ligne.<\/p>\n\n\n\n Google Workspaces propose \u00e9galement des documents, feuilles de calcul et diapositives hors ligne (Docs, Sheets et Slide). Ses logiciels n\u2019existent toutefois pas sous la forme d\u2019application pour pc. Il sont plut\u00f4t rendus disponibles via une fonctionnalit\u00e9 de l\u2019application web.<\/p>\n\n\n\n Ces applications hors ligne ne peuvent \u00eatre utilis\u00e9es que via le navigateur Web Chrome, en activant l\u2019extension hors ligne correspondante.<\/p>\n\n\n\n Les solutions cloud comme Microsoft 365 et Google Workspace jouisse d’un m\u00eame important. Elles proposent un stockage central de donn\u00e9es en ligne.<\/p>\n\n\n\n Tout d’abord, Microsoft s\u2019appuie sur le service d\u2019h\u00e9bergement de fichiers OneDrive, qui est rendu accessible aux clients Microsoft 365. Les utilisateurs de Google Workspace ont plut\u00f4t acc\u00e8s \u00e0 un espace de stockage sur la plate-forme de stockage Google Cloud (de Google Drive).<\/p>\n\n\n\n Tous les utilisateurs de Microsoft 365 ont acc\u00e8s \u00e0 un t\u00e9raoctet de stockage Cloud. D’autre part, la quantit\u00e9 d\u2019espace disque accessible aux utilisateurs de Google Workspace varie en fonction de leur forfait.<\/p>\n\n\n\n Les diff\u00e9rents plans Business offrent entre 30 Go et 5 To. Le plan Enterprise offre, pour sa part, un espace de stockage illimit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Microsoft et Google offrent aussi la possibilit\u00e9 de synchroniser le stockage infonuagique avec un appareil. Les fichiers et dossiers stock\u00e9s en ligne peuvent ainsi \u00eatre rendus disponibles hors ligne.<\/p>\n\n\n\n Pour g\u00e9rer les fichiers stock\u00e9s en ligne, les deux solutions se distinguent par leur large gamme de fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Celles-ci comprennent notamment le contr\u00f4le de version et le partage. Les utilisateurs peuvent donc partager des fichiers \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur ou \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de leur organisation en un simple clic.<\/p>\n\n\n\n Les utilisateurs peuvent aussi d\u00e9finir une limite de temps pour rendre un fichier disponible temporairement, si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n Google Workspace offre aussi une fonction de recherche bas\u00e9e sur le traitement du langage naturel (NLP). Celle-ci est int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 toutes ses applications.<\/p>\n\n\n\n Microsoft 365 et Google Workspace offrent plateformes de collaboration puissantes pour communiquer et collaborer avec les coll\u00e8gues, les clients et les partenaires commerciaux.<\/p>\n\n\n\n Les deux solutions offrent la vid\u00e9ot\u00e9l\u00e9phonie et la messagerie instantan\u00e9e. Elles offrent aussi l\u2019\u00e9dition collaborative dans le cloud pour les textes, les feuilles de calcul et les pr\u00e9sentations.<\/p>\n\n\n\n D’un cot\u00e9, on trouve Skype for Business et Microsoft Teams. De l’autre, on vous propose le logiciel de visioconf\u00e9rence Google Meet. Google Chat offre aussi une plateforme pour la messagerie directe et les conversations de groupe.<\/p>\n\n\n\n Les sites web d\u2019entreprise et autres applications intranet peuvent \u00eatre aussi bien mis en \u0153uvre avec Google Workspace qu\u2019avec Microsoft 365. Google utilise toutefois un syst\u00e8me de mod\u00e8les intuitif moins flexible en mati\u00e8re de conception des sites.<\/p>\n\n\n\n Microsoft SharePoint, est pour sa part, moins intuitif. Il offre toutefois beaucoup plus de possibilit\u00e9s pour la mise en \u0153uvre d\u2019applications web internes.<\/p>\n\n\n\n Les deux fournisseurs proposent des solutions cloud qui permettent les r\u00e9seaux sociaux internes et interentreprises, respectivement Yammer et Google Spaces.<\/p>\n\n\n\n Microsoft 365 et Google Workspace offrent des fonctionnalit\u00e9s de messagerie professionnelles, comprenant un calendrier et un carnet d\u2019adresses.<\/p>\n\n\n\n Les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent g\u00e9rer leur messagerie \u00e9lectronique dans le client de messagerie Outlook ou via l\u2019application de navigateur Outlook en ligne. Une application mobile est \u00e9galement disponible pour effectuer la m\u00eame gestion depuis un t\u00e9l\u00e9phone. <\/p>\n\n\n\n Google Workspace permet la gestion de la messagerie via l\u2019application Gmail. Il s’agit de la m\u00eame plateforme qui propose la messagerie gratuite du m\u00eame nom.<\/p>\n\n\n\n Contrairement au compte gratuit, le Gmail des utilisateurs de Google Workspace offre une interface utilisateur sans publicit\u00e9 et un domaine de messagerie personnalis\u00e9. La configuration d\u2019un e-mail personnalis\u00e9 est nettement plus simple que sur Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n Les produits Google et Microsoft 365 sont con\u00e7us pour les entreprises. Ils dont donc d\u00e9velopp\u00e9s pour \u00eatre conformes \u00e0 des r\u00e9glementations strictes en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 de la surveillance et de protection des donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Les deux fournisseurs utilisent des technologies de chiffrement solides pour stocker les donn\u00e9es. Il en va de m\u00eame pour les \u00e9changes de donn\u00e9es entre les clients et le serveur.<\/p>\n\n\n\n Microsoft 365 et Google Workspace ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 con\u00e7us pour r\u00e9pondre aux normes et r\u00e9glementations cl\u00e9s de l\u2019industrie en mati\u00e8re de traitement s\u00e9curis\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Un \u00e9l\u00e9ment qui distingue r\u00e9ellement les deux suites logicielles est au niveau du mod\u00e8le de mise en march\u00e9. Google et Microsoft propose des offres plut\u00f4t diff\u00e9rentes pour acc\u00e9der \u00e0 leurs services.<\/p>\n\n\n\n Tout d’abord, Google propose trois versions de l\u2019espace de travail\u00a0:<\/p>\n\n\n\n En plus de ces 3 solution, Google propose \u00e9galement une version Entreprise<\/strong> pour les grandes entreprises. Celle-ci offre notamment un espace de stockage illimit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n De l’autre cot\u00e9, Microsoft offre aux entreprises une gamme similaire, mais plus variable au niveau des applications incluses. Un total de quatre plans produits avec diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s sont disponibles.<\/p>\n\n\n\n Google Workspace est un concurrent digne du leader du march\u00e9 Microsoft 365. Les deux plateformes offrent une gamme compl\u00e8te d\u2019outils et de fonctionnalit\u00e9s essentiels. Elles permettent ainsi une collaboration efficace et une productivit\u00e9 accrue, n\u00e9cessaire aux milieux de travail modernes.<\/p>\n\n\n\n Le choix entre Google Workspace et Microsoft 365 d\u00e9pend principalement des besoins sp\u00e9cifiques de l\u2019entreprise et des pr\u00e9f\u00e9rences des employ\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n En fin de compte, les deux plateformes offrent un environnement de travail hautement connect\u00e9 et flexible permettant la transformation num\u00e9rique des environnements d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Nous esp\u00e9rons que cet article vous a \u00e9clair\u00e9 sur les atouts respectifs de Microsoft 365 et Google Workspace. Si c\u2019est le cas, nous vous invitons \u00e0 consulter nos autres autres articles et tutoriels<\/a>.<\/p>\n\n\n\nAvantages<\/strong><\/td> Inconv\u00e9nients<\/strong><\/td><\/tr> Applications bureautiques populaires<\/td> Syst\u00e8me complexe et dispendieux de licences<\/td><\/tr> Solutions de bureau et cloud<\/td> <\/td><\/tr> Possibilit\u00e9s de collaboration \u00e9tendues<\/td> <\/td><\/tr> Stockage Cloud inclus<\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Google Workspace<\/h3>\n\n\n\n
Avantages<\/strong><\/td> Inconv\u00e9nients<\/strong><\/td><\/tr> Compatible avec diff\u00e9rents syst\u00e8mes et appareils<\/td> Pas de version pour ordinateur<\/td><\/tr> Domaine de messagerie inclus (dans Gmail)<\/td> <\/td><\/tr> Possibilit\u00e9s de collaboration \u00e9tendues<\/td> <\/td><\/tr> Stockage Cloud inclus<\/td> <\/td><\/tr> \u00c9diteur vid\u00e9o IA en ligne inclus (Google Vids)<\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Google Workspace vs. Microsoft 365 : une comparaison d\u00e9taill\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n
Applications<\/h3>\n\n\n\n
Fonction<\/strong><\/td> Microsoft 365<\/strong><\/td> Google Workspace<\/strong><\/td><\/tr> Traitement de texte<\/td> Microsoft Word<\/td> Google Docs<\/td><\/tr> Feuilles de calcul<\/td> Microsoft Excel<\/td> Google Sheets<\/td><\/tr> Pr\u00e9sentations<\/td> Microsoft PowerPoint<\/td> Google Slides<\/td><\/tr> Messagerie \u00e9lectronique<\/td> Microsoft Outlook<\/td> Gmail<\/td><\/tr> Cahier de note num\u00e9rique<\/td> Microsoft OneNote<\/td> Google Keep<\/td><\/tr> H\u00e9bergement web<\/td> Microsoft SharePoint<\/td> Google Sites<\/td><\/tr> Vid\u00e9oconf\u00e9rence pour les entreprises<\/td> Microsoft Teams<\/td> Google Meet<\/td><\/tr> Services de messagerie instantan\u00e9e, chats de groupe<\/td> Microsoft Teams<\/td> Google Chat<\/td><\/tr> Espaces de travail bas\u00e9s sur le chat<\/td> Microsoft Teams<\/td> Google Chat<\/td><\/tr> R\u00e9seaux sociaux pour les entreprises<\/td> Yammer<\/td> Google Spaces<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Stockage Cloud et partage de fichiers<\/h3>\n\n\n\n
Fonctionnalit\u00e9<\/strong><\/td> Microsoft 365<\/strong><\/td> Google Workspace<\/strong><\/td><\/tr> Capacit\u00e9 de stockage par licence utilisateur<\/td> 1 To<\/td> Selon le plan 30 Go, 1 To, 5 To ou illimit\u00e9<\/td><\/tr> Synchronisation<\/td> Oui<\/td> Oui<\/td><\/tr> Gestion des versions<\/td> Oui<\/td> Oui<\/td><\/tr> Partage de fichiers via un lien incluant la date d\u2019expiration<\/td> Oui<\/td> Oui<\/td><\/tr> Fonction de recherche<\/td> Oui<\/td> NLP pris en charge<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Outils de collaboration<\/h3>\n\n\n\n
Microsoft 365 et Google Workspace couvrent tous deux les fonctions suivantes:<\/h3>\n\n\n\n
\n
Messagerie \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n
S\u00e9curit\u00e9 et protection de la vie priv\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n
Mesures et normes de s\u00e9curit\u00e9 des deux plateformes:<\/h3>\n\n\n\n
\n
Plans<\/h2>\n\n\n\n
Plan Google Workspace<\/strong><\/td> Port\u00e9e fonctionnelle<\/strong><\/td><\/tr> Business Starter<\/td> Suite professionnelle avec 30 Go d\u2019espace de stockage<\/td><\/tr> Business Standard<\/td> Suite professionnelle avec 2 To d\u2019espace de stockage<\/td><\/tr> Business Plus<\/td> Suite professionnelle premium avec fonctionnalit\u00e9s \u00e9tendues, stockage et archivage de 5 To<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Plan Microsoft 365<\/strong><\/td> Port\u00e9e fonctionnelle<\/strong><\/td><\/tr> Microsoft 365 Business Basic<\/td> Versions web de toutes les applications Office ainsi que Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams<\/td><\/tr> Microsoft 365 Business Standard<\/td> Les versions web et pc de toutes les applications Office ainsi que OneDrive, SharePoint et Teams<\/td><\/tr> Microsoft 365 Business Premium<\/td> Les versions web et pc de toutes les applications Office ainsi que Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams. En outre : Intune & Azure Protection de l\u2019information<\/td><\/tr> Microsoft 365 Apps pour les entreprises<\/td> Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams ne sont pas inclus dans la version de bureau des applications Office, 1 To de stockage en nuage inclus<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Pour conclure notre duel entre Microsoft 365 et Google Workspace <\/h2>\n\n\n\n