Gmail abandonne le protocole POP3 pour les e-mails professionnel

Google apporte une modification à Gmail qui pourrait perturber votre accès aux services de messagerie tiers si vous comptez sur le protocole POP3.

Sur une page d’assistance, la société a annoncé que Gmail cessera de prendre en charge le POP (Post Office Protocol), qui permet aux programmes de messagerie d’accéder à un serveur de messagerie tiers. Gmail continuera toutefois à prendre en charge les comptes de messagerie tiers via le standard IMAP.

Nous savons que de nombreux utilisateurs des services de messagerie électronique professionnelle d’Ex2 utilisent actuellement Gmail pour consulter leurs e-mails. Nous avons dons cru bon vous tenir informer des impacts de ce changement et des solutions qui s’offrent à vous pour l’avenir.

Google cite la sécurité pour ce changement majeur qui doit être complété à la fin du premier trimestre de 2026. Il est toutefois évident que la décision est également motivé par des facteurs économiques.

Nous porterons donc aussi notre attention sur ces enjeux et sur les raisons de l’abandon de POP3 par Gmail. Sans plus tarder, lançons nous dès maintenant dans le vif du sujet.

Le support POP3 de Gmail pour les adresses de tiers

Jusqu’à présent, de nombreux usagers utilisaient la version gratuite de Gmail avec leur adresse @gmail.com comme « plateforme centrale » pour leur messagerie électronique. Ils l’utilisaient alors pour lire et envoyer des courriels provenant de leur adresse professionnelle (@votresiteweb.com). 

Pour ce faire, l’adresse courriel @votresiteweb.com est ajouté dans les paramètres de Gmail dans la section Comptes et importation > Consulter la messagerie à partir d’autres comptes.

Les messages envoyés à @votreentreprise.com vont dans le serveur de votre site web. Il y demeurent alors jusqu’à ce que Gmail utilise une technologie appelée POP3 pour récupérer les messages sur le serveur et les copier dans votre boîte Gmail.

Bref, vous pouvez utiliser votre courriel @votresiteweb.com grâce au protocole POP3. Google a toutefois annoncé que la technologie POP3 ne sera plus prise en charge par Gmail pour les adresses de tiers. Elle a simplement annoncé:

« Gmail ne prendra plus en charge la vérification des e-mails provenant de comptes tiers via POP. »

Le changement entre déjà en vigueur, au cours du premier trimestre de 2026. Google met également fin au service Gmailify de l’entreprise, servant à la protection contre le spam pour les comptes de messagerie tiers.

Le changement serait dû à la sécurité et à des raisons économiques

La raison principale serait ainsi la sécurité, si l’on se fie aux explications de Google. Le protocole POP3 date en effet des années 1980. Il est donc considéré comme obsolète et moins sécurisé face aux menaces informatiques modernes.

Google n’a toutefois pas spécifié quelle menace elle souhaitait adressé par ce changement. C’est peut-être le fait que POP3 peut être utilisé pour des échanges non cryptés. Il permet ainsi aux noms d’utilisateur et mots de passe d’être envoyés en texte brut. Le protocole POP ne supporte pas non plus l’authentification à deux facteurs, qui s’impose graduellement comme mesure de sécurité.

Un autre problème est que POP télécharge les messages d’un serveur de messagerie. Ceux-ci pourraient dans certains cas inclure des pièces jointes malveillantes.

Google souhaite donc forcer l’utilisation de technologies plus récentes et plus robustes, comme le protocole IMAP. L’entreprise espère ainsi protéger plus facilement données de son système.

Par exemple, IMAP télécharge les données directement sur l’appareil de l’utilisateur. S’ils contiennent des fichiers corrompus ou malveillant, c’est alors votre PC ou votre téléphone qui est exposé, plutôt que les systèmes de Google.

Un porte-parole de Google a néanmoins expliqué que le changement est motivé par la sécurité :

« Notre priorité est de donner aux utilisateurs l’accès aux meilleures fonctionnalités de Gmail avec la meilleure sécurité ».

L’entreprise s’attend à ce que le changement ait un impact minimal sur les utilisateurs, puisque Gmail prendra toujours en charge IMAP. Cet autre protocole est aussi largement utilisé pour récupérer des messages depuis un serveur de messagerie tiers. I

De nombreux utilisateurs estiment néanmoins que le géant américain a surtout ordonné le changement pour les pousser vers son service de courriel payant (Google Workspace).

Quelles sont vos options face à l’abandon de POP3 par Gmail?

Si vous utilisez actuellement le protocole POP3 sur le service Gmail, plusieurs solutions s’offrent à vous. Voici donc une courte liste de suggestions, selon un ordre allant de l’option la plus simple à la plus compliquée.

Continuer avec Gmail gratuit + Transfert direct

Tout d’abord, si vous client d’Ex2, notre équipe peut vous aider. Nous pouvons configurer la messagerie de votre service pour envoyer automatiquement une copie de chaque courriel envoyé à @votresiteweb.com vers votre adresse @gmail.com personnelle.

AVANTAGES

• Votre installation avec Gmail reste telle quelle
• Aucun coût et manipulations minimales

INCONVÉNIENTS

• Vos premiers messages courriels vont atterrir dans le dossier pourriel (spam)

Si vous choisissez cette solutions, il vous faudra cliquer sur le bouton « ceci n’est pas un spam » lors des premières réceptions. Les prochains messages des mêmes expéditeurs iront ensuite directement dans la boite de réception.

Notre équipe peut aussi créer des filtres pour certains types de messages. Il faudra néanmoins toujours consulter la boite Spam pour les nouveaux messages.

Utiliser votre adresse @gmail.com plutôt que votre e-mail professionnel

Vous pouvez aussi cesser d’utiliser @monsiteweb.com pour envoyer ou recevoir des courriels, pour plutôt utiliser votre adresse courriel @gmail.com

AVANTAGES

• Votre installation avec Gmail reste telle quelle
• Simple et rapide, sans frais à débourser

INCONVÉNIENTS

• Vous perdrez les messages envoyés à @monentreprise.com
• Nécessite de changer l’adresse courriel dans toutes les communications de l’entreprise

Utiliser le webmail avec POP3 au lieu de Gmail

Les hébergements web et les services de messageries d’Ex2 utilisent le service Webmail de cPanel. Vous pouvez donc utilisé directement cet interface pour accéder à vos messages.

AVANTAGES

• Gratuit
• Vous pouvez répondre avec avec votre adresse @monsiteweb.com

INCONVÉNIENTS

• Devoir consulter 2 endroits pour les messages (Gmail et webmail). Pas de copie des messages du webmail sur Gmail
• L’espace pour les messages est limité sur le serveur de votre hébergement
• Perte des outils reliés au courriel @monsiteweb.com (tels Drive, Chat, Meet, etc.)

Passer au service payant Google Workspace

Vous pouvez aussi migrer votre adresse professionnelle sur la plateforme d’affaires de Google. C’est évidemment ce qu’espère l’entreprise en retirant le support POP3.

Cette plateforme est semblable à 95% à votre Gmail personnel pour ce qui est de l’utilisation. Ce n’est toutefois pas exactement la même chose. Cette boîte Gmail professionnelle se trouverait donc vide lors de sa création.

AVANTAGES

• Solution la plus fiable et professionnelle que le Gmail gratuit
• Sécurité accrue, risque réduit de spam
• Synchronisation avec les outils Google professionnels (calendriers, contacts, Drive, Meet, l’IA Gemini…)

INCONVÉNIENTS

• Nécessite un coût par utilisateur de 9.20$ CAD par mois pour 30 Go d’espace par compte (avec l’option Business basic). Si vous avez beaucoup de messages, de documents, de vidéos, il vous faudra alors acheter plus d’espace ou passer à un forfait plus dispendieux.
• Plus long à installer et plus coûteux que les autre solutions. Nécessite votre intervention pour ouvrir le compte Workspace, pour le transfert des messages, des contacts, etc. Si vous avez quelques milliers de messages, le transfert peu alors prendre plusieurs jours.
• Vous devez apprendre comment le système fonctionne pour créer des nouvelles adresses, ou encore demander à Ex2 de le faire pour vous.

Passer à une plateforme de messagerie comme Outlook.com

Vous utiliserez l’interface Outlook de Microsoft ou un autre outil similaire pour gérer votre adresse professionnelle, au lieu de l’interface Gmail.

AVANTAGES

• Bonne intégration si vous utilisez déjà la suite Office ou êtes habitués avec hotmail.
• Vient avec plusieurs outils Microsoft (calendrier, contacts…)

INCONVÉNIENTS

• Nécessite de configurer manuellement le transfert et le SMTP dans Outlook
• La migration des anciens courriels depuis Gmail gratuit, ainsi que les contacts, etc. est complexe (et peut ne pas fonctionner)
• POP3 ne fonctionne pas sur Outlook. Cette plateforme fonctionne seulement en IMAP qui garde une copie de chaque courriel sur le serveur. Elle n’est donc pas recommandé pour les usagers qui ont des milliers de messages (dont le volume cumulatif est important)
• Courbe d’apprentissage abrupte si vous n’êtes pas familier avec la suite Office de Microsoft. Sinon, vous pouvez plutôt installer une app supplémentaire sur vos appareils mobiles
• Le coût (115$ CAD et plus par an pour utiliser la suite Office en ligne) est assez important.

Utiliser un logiciel de messagerie sur ordinateur (Thunderbird)

Vous pouvez finalement installer un logiciel dédié (comme Mozilla Thunderbird) sur votre ordinateur pour gérer vos courriels.

AVANTAGES

• Thunderbird accepte POP3 et est gratuit
• Vous reprenez le contrôle total de vos courriels et ils sont stockés localement sur votre poste de travail.
• Espace limité seulement par votre ordinateur.

INCONVÉNIENTS

• La synchronisation peut être assez complexe si vous utilisez aussi un téléphone ou une tablette.
• Pas d’outils de partage des fichiers (comme Drive ou DropBox), ni de possibilité d’accéder vos fichiers en dehors de votre ordinateur.
• La gestion des sauvegardes est entièrement sous votre responsabilité.

Quelle option choisir face à l’abandon de POP3 par Gmail?

Deux raisons principales affectent votre décision :

• Est-ce que l’utilisation de votre nom de domaine en tant qu’adresse courriel (@monentreprise.com) est importante ?
• Le coût : Quel est votre budget ? Désirez-vous continuer avec une option gratuite ou payante ?

Option de messagerie	Pour quels utilisateurs	Les principaux avantages
1. Continuer avec Gmail gratuit + Transfert direct*	Ceux qui utilisent Gmail depuis longtemps et qui n’ont pas de temps disponible pour un changement majeur	Pour conserver le courriel d’entreprise sans payer
2. Utiliser votre adresse @gmail.com à la place	Ceux qui ont toujours les mêmes expéditeurs et peu de trafic sur leur site web	Pour continuer d’utiliser Gmail de la même façon, sans payer
3. Utiliser le webmail	Ceux pour qui l’utilisation du nom de l’entreprise dans le courriel est prioritaire.	Pour conserver le courriel d’entreprise sans payer
4. Passer à Google Workspace*	Ceux pour qui l’utilisation du nom de l’entreprise dans le courriel est importante, et qui ont un certain budget.	Pour conserver le courriel d’entreprise. Pour la sécurité et régler les problèmes de spam. Payant.
5. Passer à Outlook.com (Webmail)	Ceux qui payent déjà pour utiliser Microsoft Office	Pour conserver le courriel d’entreprise (ou pas). Pour la sécurité et régler les problèmes de spam. Payant.
6. Utiliser un logiciel de messagerie sur ordinateur (Thunderbird)	Ceux qui sont à l’aise avec la technologie ou adepte des solutions open source	Pour conserver le courriel d’entreprise et ne pas payer de service.

Pour conclure sur l’abandon de protocole POP3 pour les e-mails tiers par Gmail

L’abandon du protocole POP marque un changement majeur pour les utilisateurs de Gmail. Cette décision de Google force ainsi des millions de personnes à évaluer leurs options pour la gestion de leur messagerie électronique.

De nombreuses solutions s’offrent aux utilisateurs affectés par ce changement. Il est donc essentiel de bien évaluer vos besoins et vos priorités, afin de choisir l’option la mieux adaptée.

Nous espérons que cet article vous a plu et vous a éclairé sur la fin du support POP3 par Gmail pour les adresses de tiers. Si c’est le cas, nous vous invitons à consulter nos autres articles et tutoriels.

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